Laporan hilang di grup chat
Kebocoran yang dilaporkan hari Senin sudah tenggelam di hari Selasa, dan tidak jelas siapa yang menanganinya.
CMMS untuk sekolahSudah tersedia
Setiap kerusakan jadi pekerjaan terpantau.
Siapa pun di kampus cukup memindai QR code dan melaporkan masalahnya. Laporan sampai ke teknisi yang tepat, pekerjaan ditutup dari ponsel mereka, dan perbaikannya tercatat di aset untuk selamanya.
Sebelum Relyant
Pemeliharaan berjalan lewat chat dan ingatan.
Laporan datang lewat WhatsApp, email, dan obrolan di lorong. Tidak ada yang tahu apa yang masih terbuka, servis terlewat sampai ada yang rusak, dan riwayatnya ikut pergi bersama orang yang memperbaikinya.
Servis hanya kalau sudah rusak
AC, genset, dan pompa baru diperhatikan setelah mati, biasanya di tengah semester.
Tidak ada catatan pekerjaan
Biaya perbaikan, suku cadang, dan catatan hanya ada di kepala teknisi, jadi sulit memutuskan perbaiki atau ganti.
Untuk siapa
Semua orang di kampus ikut menjaganya.
Guru & staf
Lihat, scan, lalu kembali mengajar.
Proyektor mati di tengah pelajaran. Pindai QR code di dekat pintu, tulis masalahnya dalam satu kalimat, dan langsung jadi tiket yang terpantau. Tanpa login, tanpa mengejar grup chat fasilitas.
Pindai untuk lapor
Tiket dibuatProyektor · Ruang 2.14
Laporkan masalah
LokasiRuang 2.14
AsetProyektor
KategoriIT & AV
StatusDitugaskan
Dilaporkan tanpa login atau instal aplikasi.
Guru & staf
Lihat, scan, lalu kembali mengajar.
Proyektor mati di tengah pelajaran. Pindai QR code di dekat pintu, tulis masalahnya dalam satu kalimat, dan langsung jadi tiket yang terpantau. Tanpa login, tanpa mengejar grup chat fasilitas.
Laporkan masalah
LokasiRuang 2.14
AsetProyektor
KategoriIT & AV
StatusDitugaskan
Dilaporkan tanpa login atau instal aplikasi.
Pindai untuk lapor
Tiket dibuatProyektor · Ruang 2.14
StatusTeknisi ditugaskan
Tim fasilitas
Setiap pekerjaan diteruskan, tidak ada yang terlupa.
Laporan masuk terurut berdasarkan kategori dan lokasi, lalu sampai ke teknisi yang tepat. Pekerjaan yang terlambat atau belum ditugaskan tinggal satu filter, dan perawatan berkala muncul sebelum jatuh tempo.
Work order
DitugaskanTim plumbing
Work order
Dispenser bocorDikerjakan
AC tidak dinginTerlambat
Ganti lampu berkedipDitugaskan
Cek gensetJatuh tempo Kamis
Ada dua pekerjaan HVAC di Gedung 3. Gabungkan dalam satu kunjungan?
Tim fasilitas
Setiap pekerjaan diteruskan, tidak ada yang terlupa.
Laporan masuk terurut berdasarkan kategori dan lokasi, lalu sampai ke teknisi yang tepat. Pekerjaan yang terlambat atau belum ditugaskan tinggal satu filter, dan perawatan berkala muncul sebelum jatuh tempo.
Work order
Dispenser bocorDikerjakan
AC tidak dinginTerlambat
Ganti lampu berkedipDitugaskan
Cek gensetJatuh tempo Kamis
Ada dua pekerjaan HVAC di Gedung 3. Gabungkan dalam satu kunjungan?
Work order
DitugaskanTim plumbing
Minggu iniServis AC · Gedung 3
Pimpinan sekolah
Ketahui biaya sebenarnya dari gedung Anda.
Setiap perbaikan dan suku cadang tercatat di aset, jadi Anda bisa melihat peralatan yang terus rusak dan menganggarkan penggantinya, bukan menambalnya lagi.
AC Split
Perbaikan berulangAC Split · Gedung 3
Riwayat aset · AC Split, Gedung 3
Isi freonSemester lalu
Ganti motor kipasSemester ini
Tidak dinginTerbuka
Langkah berikutnyaRencanakan penggantian
Unit ini sudah berkali-kali diperbaiki tahun ini. Layak dianggarkan penggantinya.
Pimpinan sekolah
Ketahui biaya sebenarnya dari gedung Anda.
Setiap perbaikan dan suku cadang tercatat di aset, jadi Anda bisa melihat peralatan yang terus rusak dan menganggarkan penggantinya, bukan menambalnya lagi.
Riwayat aset · AC Split, Gedung 3
Isi freonSemester lalu
Ganti motor kipasSemester ini
Tidak dinginTerbuka
Langkah berikutnyaRencanakan penggantian
Unit ini sudah berkali-kali diperbaiki tahun ini. Layak dianggarkan penggantinya.
AC Split
Perbaikan berulangAC Split · Gedung 3
Anggaran berikutnyaGanti, jangan tambal
Cara kerjanya
Dari “ada yang rusak” sampai beres dan tercatat.
- 01
Laporkan
Pindai QR code di dinding atau pakai aplikasinya. Pelapor tidak perlu login.
- 02
Teruskan
Laporan sampai ke tim yang tepat berdasarkan bidang, lokasi, atau beban kerja, lengkap dengan prioritas.
- 03
Kerjakan
Teknisi melihat pekerjaannya di ponsel, memperbarui status, dan menutupnya di tempat.
- 04
Simpan riwayatnya
Setiap pekerjaan, suku cadang, dan catatan tersimpan di aset, siap untuk audit dan perencanaan anggaran.
Yang Anda dapatkan
CMMS lengkap, seukuran sekolah.
Semua yang dibutuhkan tim fasilitas untuk mengelola pemeliharaan di seluruh kampus, tanpa kerumitan sistem industri.
Work order
Setiap pekerjaan punya status jelas dari terbuka sampai selesai, dengan tampilan daftar dan board serta filter untuk yang terlambat atau belum ditugaskan.
Perawatan berkala
Jadwalkan tugas rutin seperti servis AC, cek genset, dan pembersihan kolam, dengan pengingat sebelum jatuh tempo.
Penugasan otomatis
Teruskan pekerjaan ke teknisi yang tepat berdasarkan bidang, lokasi, atau beban kerja. Manajer bisa mengubahnya kapan saja.
Laporan lewat QR code
QR code di dinding membuka formulir laporan. Keran bocor sudah jadi tiket sebelum pelapornya beranjak.
Aplikasi untuk teknisi
Teknisi mengambil, memperbarui, dan menutup pekerjaan langsung dari lokasi tanpa kembali ke meja.
Riwayat aset
Setiap perbaikan, suku cadang, dan catatan tersimpan di aset, jadi Anda tahu kapan harus memperbaiki dan kapan mengganti.
Tanya Agent
Tanyakan yang terlambat sebelum jadi keluhan.
AI Agent Relyant membaca work order yang sama dengan tim Anda. Tanyakan apa yang masih terbuka atau terlambat, dan ia menyiapkan langkah berikutnya untuk disetujui manusia. Ia tidak pernah bertindak sendiri.
Agent
Pekerjaan maintenance apa yang terlambat di Gedung 3?
Dua pekerjaan di Gedung 3 sudah lewat tenggat, dan satu perawatan berkala jatuh tempo minggu ini:
AC tidak dinginTerlambat · HVAC
Ganti lampu berkedipTerlambat · Listrik
Cek gensetJatuh tempo Kamis
Alihkan pekerjaan ACIngatkan tim HVAC
Tanyakan apa saja…
Terhubung dengan
Tersambung dengan seluruh kampus Anda.
Panduan
Baca lebih lanjut
- Apa Itu CMMS untuk Sekolah?Pelajari apa itu CMMS, bagaimana sistem ini membantu sekolah mengelola maintenance, dan mengapa CMMS penting bagi tim fasilitas sekolah.
- How to Choose the Right CMMS Software for Your OrganizationA step-by-step guide to evaluating and selecting a CMMS that fits your team's needs and budget.
- 5 Benefits of Preventive Maintenance for SchoolsDiscover how preventive maintenance can save your school money, extend asset life, and create a safer environment for students and staff.
- Cara Membuat Workflow Maintenance Request yang Efektif untuk SekolahPelajari struktur workflow maintenance request yang efektif untuk sekolah, dari pengajuan, approval, assignment, sampai update status dan histori kerja.
FAQ CMMS
Pertanyaan sekolah soal software pemeliharaan.
CMMS (computerised maintenance management system) adalah software untuk mengelola pekerjaan pemeliharaan: laporan kerusakan, work order, jadwal perawatan berkala, dan riwayat perbaikan setiap aset. Di sekolah, CMMS menggantikan chat, buku log kertas, dan spreadsheet yang biasa dipakai untuk urusan maintenance.
Tidak perlu lagi mengejar perbaikan.
Pantau saja.
Tinggalkan email Anda dan kami tunjukkan Relyant dengan gedung, aset, dan tim Anda sendiri.
Lihat harga