Bagaimana Relyant mencegah booking ganda?

Setiap permintaan dicek terhadap kalender langsung. Jika tumpang tindih dengan booking yang sudah ada atau masih menunggu untuk ruang yang sama, bentrok ditandai sebelum booking bisa dikonfirmasi.

Bisakah sebagian ruang butuh persetujuan dan sisanya langsung dipesan?

Bisa. Aturan persetujuan diatur per ruang, jadi aula utama atau auditorium diteruskan ke penyetujunya sementara kelas biasa bisa langsung dipesan. Penyetuju mendapat notifikasi dan menerima atau menolak dengan satu klik.

Apakah bisa untuk beberapa gedung atau kampus?

Bisa. Semua ruang ada dalam satu daftar lengkap dengan gedung, kapasitas, dan fasilitasnya, jadi staf di kampus mana pun mencari di kalender yang sama, bukan proses terpisah per gedung.

Apakah kami juga bisa memesan peralatan dan kendaraan?

Bisa. Asset Booking menangani peralatan bersama seperti proyektor dan laptop, dan Transport menangani kendaraan serta sopir sekolah. Keduanya ada di aplikasi Facilities & Assets yang sama dengan booking ruangan.

Seberapa cepat kami bisa mulai?

Kebanyakan sekolah mulai dari satu kampus. Kami mengimpor daftar ruangan Anda, menyiapkan aturan persetujuan bersama Anda, dan melatih tim Anda dalam Bahasa Indonesia atau Inggris.

Sistem booking ruangan sekolahSudah tersedia

Setiap ruangan di kampus, bisa dipesan.

Kelas, lab, aula utama, lapangan. Staf langsung melihat ruang yang kosong, memesannya dengan beberapa klik, dan orang yang tepat menyetujuinya. Bentrok jadwal ketahuan sebelum ada yang datang ke ruangan yang sudah terisi.

Minta demo Lihat semua Facilities

Relyant Location Bookings: daftar booking ruangan lengkap dengan lokasi, keperluan, tanggal, dan status persetujuan

Booking disetujuiAula Utama · Jum 13.00–15.00

Bentrok terdeteksiLab IPA 2 terpakai pukul 10.00

Permintaan terkirimMenunggu Kepala Fasilitas

Sebelum Relyant

Pinjam aula tidak seharusnya butuh tiga grup WhatsApp.

Banyak sekolah mengandalkan lembar daftar di pintu kantor, spreadsheet bersama, dan siapa pun yang pertama membalas chat fasilitas. Semua aman sampai dua kelas datang ke lab yang sama.

Lembar daftar di pintu kantor

Hanya yang lewat yang tahu ruang mana sudah dipesan, dan tidak ada yang bisa mengeceknya dari rumah.

Bentrok baru ketahuan di hari-H

Dua departemen sama-sama merasa “duluan”, dan panitia acara baru tahu di depan pintu.

Tidak tahu ruang mana yang benar-benar dipakai

Beberapa ruang jadi rebutan tiap minggu sementara yang lain kosong, tanpa data untuk perencanaan.

Untuk siapa

Dibuat untuk semua yang butuh ruangan.

Guru

Pesan lab IPA dari ruang guru.

Tidak perlu jalan ke kantor atau mengecek lembar di pintu. Lihat ruang yang kosong untuk praktikum hari Kamis, pilih jam, dan tambahkan kelasnya. Kalau ruangan butuh persetujuan, permintaan langsung sampai ke orang yang tepat.

Seorang guru tersenyum sambil memegang tumpukan buku

Lab IPA 2

Permintaan terkirimLab IPA 2 · Kam 10.00

Booking baru

Lab IPA 2Kam 10.00–11.30

Cek bentrokTidak bentrok

KelasKelas 8B

PersetujuanKoordinator IPA

Lab 1 juga kosong pukul 10.00 kalau butuh meja tambahan.

Guru

Pesan lab IPA dari ruang guru.

Booking baru

Lab IPA 2Kam 10.00–11.30

Cek bentrokTidak bentrok

KelasKelas 8B

PersetujuanKoordinator IPA

Lab 1 juga kosong pukul 10.00 kalau butuh meja tambahan.

Lab IPA 2

Permintaan terkirimLab IPA 2 · Kam 10.00

Penyetuju diberi tahuKoordinator IPA

Fasilitas & admin

Setujui pemakaian aula dengan satu klik, bukan sepuluh pesan.

Permintaan untuk ruang terbatas masuk ke satu antrean lengkap dengan keperluan, waktu, dan pemohonnya. Setujui, tolak, atau sarankan ruang lain, dan pemohon langsung mendapat kabar.

Seorang staf administrasi sekolah tersenyum sambil memegang tablet

Aula Utama

DisetujuiAuditorium · Latihan drama

Persetujuan

Aula Utama · Rapat komiteMenunggu

Auditorium · Latihan dramaDisetujui

Lapangan A · Ekskul futsalDisetujui

Studio Room · WorkshopDipindah ke Kresna Room

Aula Utama punya permintaan lain di hari Jumat. Cek dulu sebelum menyetujui.

Fasilitas & admin

Setujui pemakaian aula dengan satu klik, bukan sepuluh pesan.

Permintaan untuk ruang terbatas masuk ke satu antrean lengkap dengan keperluan, waktu, dan pemohonnya. Setujui, tolak, atau sarankan ruang lain, dan pemohon langsung mendapat kabar.

Persetujuan

Aula Utama · Rapat komiteMenunggu

Auditorium · Latihan dramaDisetujui

Lapangan A · Ekskul futsalDisetujui

Studio Room · WorkshopDipindah ke Kresna Room

Aula Utama punya permintaan lain di hari Jumat. Cek dulu sebelum menyetujui.

Aula Utama

DisetujuiAuditorium · Latihan drama

Perlu keputusanAula Utama · Jumat

Pimpinan sekolah

Lihat ruang mana yang benar-benar terpakai.

Laporan pemakaian menunjukkan ruang yang dipesan setiap minggu dan yang dibiarkan kosong, jadi keputusan jadwal dan renovasi berangkat dari data, bukan perkiraan.

Seorang kepala sekolah tersenyum sambil memegang map

Semester ini

Paling diminatiAula Utama

Pemakaian ruang semester ini

Aula UtamaBanyak diminati

Lab IPAStabil

LapanganRamai sepulang sekolah

Ruang AVJarang dipesan

Ruang AV jarang dipesan. Buka untuk lebih banyak departemen?

Pimpinan sekolah

Lihat ruang mana yang benar-benar terpakai.

Laporan pemakaian menunjukkan ruang yang dipesan setiap minggu dan yang dibiarkan kosong, jadi keputusan jadwal dan renovasi berangkat dari data, bukan perkiraan.

Pemakaian ruang semester ini

Aula UtamaBanyak diminati

Lab IPAStabil

LapanganRamai sepulang sekolah

Ruang AVJarang dipesan

Ruang AV jarang dipesan. Buka untuk lebih banyak departemen?

Semester ini

Paling diminatiAula Utama

Jarang dipakaiRuang AV

Cara kerjanya

Dari “kosong nggak?” sampai terkonfirmasi, di satu tempat.

Cari ruang

Telusuri kalender langsung dan saring berdasarkan gedung, kapasitas, atau fasilitas.

Ajukan

Pilih waktu dan tulis keperluannya. Jadwal yang tumpang tindih ditandai sebelum dikirim.

Disetujui

Ruang terbatas diteruskan ke penyetujunya, yang menerima atau menolak dengan satu klik.

Lihat polanya

Laporan pemakaian menunjukkan ruang mana yang selalu penuh dan mana yang jarang dipakai.

Yang Anda dapatkan

Semua yang dibutuhkan sekolah untuk berbagi ruang.

Dibuat untuk sekolah dengan aula, lab, dan lapangan bersama, bukan untuk ruang rapat kantor.

Ketersediaan real-time

Satu kalender untuk setiap ruang, aula, lab, dan lapangan, dengan tampilan kalender, daftar, lokasi, dan board.

Deteksi bentrok

Permintaan yang tumpang tindih ditandai sebelum dikonfirmasi, jadi satu ruang tidak bisa dipesan dua kali.

Alur persetujuan

Aula utama dan auditorium lewat penyetuju, sementara kelas biasa tetap bisa dipesan langsung.

Semua ruang dalam satu daftar

Ruangan, aula, dan area luar di berbagai gedung dan kampus, masing-masing dengan kapasitas dan fasilitasnya.

Notifikasi instan

Penyetuju langsung tahu ada permintaan baru, dan pemohon langsung tahu begitu diputuskan.

Laporan pemakaian

Lihat ruang yang selalu penuh dan yang jarang dipakai, lalu rencanakan jadwal dan renovasi berdasarkan data.

Tanya Agent

Tanyakan ruang yang kosong, dengan bahasa sehari-hari.

AI Agent Relyant membaca kalender booking yang sama dengan tim Anda. Tanyakan ruang yang kosong, dan ia menyiapkan draf booking untuk disetujui manusia. Ia tidak pernah memesan sendiri.

Agent

Aula utama kosong hari Jumat sore?

Aula Utama dipakai 13.00–15.00 untuk rapat orang tua. Ini yang masih kosong Jumat sore:

Aula UtamaKosong 15.00–17.00

Studio RoomKosong sepanjang sore

Kresna Room1 permintaan menunggu

Buat draf booking 15.00–17.00Siapa penyetuju aula?

Tanyakan apa saja…

Terhubung dengan

Bagian dari Relyant Facilities & Assets.

Booking asetPinjamkan proyektor, laptop, dan perlengkapan olahraga dengan pengingat jatuh tempo.

Pemeliharaan (CMMS)Proyektor rusak di ruang yang dipesan langsung jadi work order yang terpantau.

TransportasiPesan kendaraan dan sopir sekolah untuk kegiatan dengan alur persetujuan yang sama.

Panduan

Baca lebih lanjut

FAQ booking ruangan

Pertanyaan sekolah soal booking ruangan.

Sistem booking ruangan untuk sekolah adalah software yang menunjukkan kepada staf kelas, lab, aula, dan lapangan mana yang kosong secara real-time, memungkinkan mereka mengajukan pemakaian, dan menerapkan aturan persetujuan untuk ruang terbatas atau yang banyak diminati. Sistem ini menggantikan lembar daftar, spreadsheet bersama, dan rantai email dengan satu kalender yang bisa dilihat semua orang.

Tidak perlu lagi rebutan aula.
Pesan saja.

Tinggalkan email Anda dan kami siapkan demo dengan ruangan dan aturan persetujuan sekolah Anda sendiri.

Lihat harga