Bagaimana Relyant mencegah kendaraan dipesan dua kali?

Setiap perjalanan dicek terhadap jadwal kendaraan dan sopir. Jika kendaraan atau sopir sudah ditugaskan di jam itu, bentrok ditandai sebelum perjalanan bisa dikonfirmasi.

Siapa yang menyetujui permintaan transportasi?

Anda yang menentukan. Permintaan bisa diteruskan ke koordinator transportasi, manajer fasilitas, atau kepala departemen, yang menyetujui atau menolak dengan satu klik. Pemohon diberi tahu apa pun keputusannya.

Bisakah kami memantau servis dan BBM kendaraan?

Bisa. Servis, inspeksi, perbaikan, dan BBM dicatat di setiap kendaraan, dan tim diingatkan sebelum jatuh tempo servis supaya kendaraan tetap aman dan layak jalan.

Apakah untuk rute bus harian atau perjalanan sekali jalan?

Relyant Transport dibuat untuk permintaan perjalanan: kunjungan belajar, pertandingan olahraga, jemputan bandara, perjalanan dinas staf, dan antar-jemput acara. Setiap perjalanan punya kendaraan, sopir, waktu, dan catatannya sendiri.

Seberapa cepat kami bisa mulai?

Kebanyakan sekolah mulai dengan memasukkan kendaraan dan sopir, lalu menentukan siapa yang menyetujui perjalanan. Kami mengimpor daftar Anda yang sudah ada dan melatih tim Anda dalam Bahasa Indonesia atau Inggris.

Manajemen transportasi sekolahSudah tersedia

Setiap perjalanan sekolah, terpesan dan berangkat.

Guru mengajukan kendaraan untuk kunjungan belajar atau pertandingan tandang. Koordinator transportasi menyetujuinya, menugaskan bus dan sopir, dan perjalanannya tercatat. Tidak ada van yang dipesan dua kali, tidak ada rantai WhatsApp, dan jadwal servis tidak pernah terlewat.

Minta demo Lihat semua Facilities

Search or jump to…Ask AI

Transport Requests

New Trip Request

UpcomingPendingApprovedCompleted

Filter

Pending4Approved9Completed126Rejected3

TripDestinationDepartureVehicleDriverStatus

Grade 5 science museum tripScience CentreThu 8:00 AMBus 2Pak HendraApproved

Football away matchRiverside SchoolFri 1:30 PMVan 1Pak RudiApproved

Debate team to the finalsCity HallSat 7:30 AM——Pending

Staff training dayTraining CentreMon 9:00 AMBus 1Pak HendraPending

Airport pickup, visiting teachersAirport T2Tue 6:00 AMVan 2Pak RudiApproved

Swimming lessons shuttleAquatic CentreWed 1:00 PMVan 2Pak RudiApproved

Choir to the arts festivalArts CentreNext Sat 9:00 AM——Pending

Grade 3 zoo tripCity ZooLast WedBus 2Pak HendraCompleted

Grade 6 campCamp siteLast FriBus 1Pak HendraCompleted

Perjalanan disetujuiBus 2 · Science Centre · Kam 08.00

Sopir ditugaskanPak Hendra

Jadwal servisBus 1 · minggu depan

Sebelum Relyant

Perjalanan sekolah tidak seharusnya bergantung pada siapa yang mengangkat telepon sopir.

Banyak sekolah memesan kendaraan lewat pesan ke koordinator transportasi, papan tulis di kantor, dan spreadsheet perjalanan. Semua aman sampai dua tim butuh bus yang sama di pagi yang sama.

Permintaan lewat pesan

Perjalanan dipesan lewat WhatsApp dan obrolan di lorong, jadi tidak ada yang tahu gambaran lengkap siapa yang berangkat minggu ini.

Kendaraan dan sopir dipesan dua kali

Van yang sama dijanjikan ke tim futsal dan klub debat, baru ketahuan saat kedua rombongan menunggu di gerbang.

Tanpa riwayat perjalanan dan servis

Siapa menyetir ke mana, membawa berapa siswa, dan kapan terakhir kendaraan diservis hanya ada di ingatan seseorang.

Untuk siapa

Semua yang memastikan siswa sampai di tujuan.

Guru

Pesan bus untuk kunjungan belajar dalam dua menit.

Isi tujuan, tanggal, jam berangkat, dan jumlah peserta. Permintaan sampai ke koordinator transportasi, dan Anda langsung diberi tahu begitu kendaraan dan sopir dikonfirmasi.

Seorang guru tersenyum sambil memegang tumpukan buku

Kunjungan belajar

Permintaan terkirimScience Centre · Kam 08.00

Permintaan perjalanan baru

TujuanScience Centre

BerangkatKam 08.00

RombonganKelas 5 · 2 kelas

StatusMenunggu persetujuan

Anda akan diberi tahu saat kendaraan dan sopir ditugaskan.

Guru

Pesan bus untuk kunjungan belajar dalam dua menit.

Isi tujuan, tanggal, jam berangkat, dan jumlah peserta. Permintaan sampai ke koordinator transportasi, dan Anda langsung diberi tahu begitu kendaraan dan sopir dikonfirmasi.

Permintaan perjalanan baru

TujuanScience Centre

BerangkatKam 08.00

RombonganKelas 5 · 2 kelas

StatusMenunggu persetujuan

Anda akan diberi tahu saat kendaraan dan sopir ditugaskan.

Kunjungan belajar

Permintaan terkirimScience Centre · Kam 08.00

BerikutnyaDisetujui koordinator transportasi

Koordinator transportasi

Tugaskan kendaraan dan sopir tanpa bentrok.

Lihat semua permintaan, kendaraan dan sopir yang kosong di jam itu, lalu setujui dengan satu klik. Perjalanan yang tumpang tindih ditandai sebelum satu van dijanjikan dua kali.

Seorang koordinator transportasi tersenyum sambil memegang tablet

Kendaraan & sopir

DitugaskanBus 2 · Pak Hendra

Tugaskan perjalanan · Science Centre

Bus 2Kosong · 40 kursi

Van 1Sedang dipakai

SopirPak Hendra · kosong

KeputusanDisetujui

Van 1 sudah dipakai untuk pertandingan tandang Jumat siang.

Koordinator transportasi

Tugaskan kendaraan dan sopir tanpa bentrok.

Lihat semua permintaan, kendaraan dan sopir yang kosong di jam itu, lalu setujui dengan satu klik. Perjalanan yang tumpang tindih ditandai sebelum satu van dijanjikan dua kali.

Tugaskan perjalanan · Science Centre

Bus 2Kosong · 40 kursi

Van 1Sedang dipakai

SopirPak Hendra · kosong

KeputusanDisetujui

Van 1 sudah dipakai untuk pertandingan tandang Jumat siang.

Kendaraan & sopir

DitugaskanBus 2 · Pak Hendra

Bentrok dicegahVan 1 sudah dipesan

Pimpinan sekolah

Ketahui ke mana saja setiap kendaraan pergi.

Catatan permanen setiap perjalanan, lengkap dengan sopir, kendaraan, tujuan, dan keperluannya, plus catatan servis dan BBM tiap kendaraan. Siap untuk asuransi, audit, dan pertanyaan orang tua.

Seorang kepala sekolah tersenyum sambil memegang map

Log perjalanan

Riwayat perjalananSetiap perjalanan, sopir, dan kendaraan

Bus 2 · semester ini

PerjalananTercatat

Servis terakhirBulan lalu

Servis berikutnya3 minggu lagi

BBMDicatat per perjalanan

Bus 1 jatuh tempo servis minggu depan. Jadwalkan sebelum pekan olahraga?

Pimpinan sekolah

Ketahui ke mana saja setiap kendaraan pergi.

Catatan permanen setiap perjalanan, lengkap dengan sopir, kendaraan, tujuan, dan keperluannya, plus catatan servis dan BBM tiap kendaraan. Siap untuk asuransi, audit, dan pertanyaan orang tua.

Bus 2 · semester ini

PerjalananTercatat

Servis terakhirBulan lalu

Servis berikutnya3 minggu lagi

BBMDicatat per perjalanan

Bus 1 jatuh tempo servis minggu depan. Jadwalkan sebelum pekan olahraga?

Log perjalanan

Riwayat perjalananSetiap perjalanan, sopir, dan kendaraan

Jadwal servisBus 1 · minggu depan

Cara kerjanya

Dari “bisa pinjam bus?” sampai kembali ke sekolah.

Ajukan perjalanan

Tujuan, tanggal, jam berangkat dan pulang, serta jumlah rombongan, dalam satu formulir singkat.

Disetujui

Koordinator transportasi menyetujui atau menolak, dan pemohon langsung diberi kabar.

Tugaskan kendaraan dan sopir

Pilih dari kendaraan dan sopir yang kosong di jam itu. Bentrok ditandai sebelum terjadi.

Catat perjalanannya

Perjalanan, BBM, dan kendala dicatat di kendaraannya, membangun riwayat lengkap dari waktu ke waktu.

Yang Anda dapatkan

Semua untuk mengelola transportasi sekolah.

Untuk sekolah dengan beberapa van atau satu armada bus: kunjungan belajar, pertandingan tandang, jemputan bandara, dan perjalanan dinas staf.

Permintaan perjalanan

Staf mengajukan kendaraan dengan tujuan, waktu, dan jumlah rombongan, dari web atau ponsel.

Alur persetujuan

Permintaan sampai ke penyetuju yang tepat, yang menerima atau menolak dengan satu klik, dan pemohon diberi tahu.

Jadwal kendaraan

Lihat kendaraan yang kosong dan pesan untuk perjalanan tertentu. Satu kendaraan tidak bisa ditugaskan ke dua perjalanan sekaligus.

Penugasan sopir

Cocokkan perjalanan dengan sopir yang tersedia, lengkap dengan kontaknya untuk koordinator dan pemimpin rombongan.

Servis dan BBM

Catat BBM, servis, inspeksi, dan perbaikan setiap kendaraan, dengan pengingat sebelum jatuh tempo servis.

Riwayat perjalanan

Catatan permanen setiap perjalanan: sopir, kendaraan, tujuan, keperluan, dan kendala yang dicatat selama perjalanan.

Tanya Agent

Tanyakan kendaraan yang kosong, dengan bahasa sehari-hari.

AI Agent Relyant membaca permintaan perjalanan dan jadwal kendaraan yang sama dengan tim Anda. Tanyakan apa yang kosong atau siapa yang berangkat, dan ia menyiapkan draf permintaan untuk disetujui manusia. Ia tidak pernah memesan sendiri.

Agent

Ada bus kosong Kamis pagi untuk kunjungan kelas 5?

Bus 2 dan sopirnya sama-sama kosong Kamis pagi. Ini yang sudah terjadwal berangkat:

Bus 2Kosong sepanjang pagi

Bus 1Antar pelatihan staf

Van 1Kosong sampai 13.00

Buat draf permintaan untuk Bus 2Kapan Bus 1 diservis lagi?

Tanyakan apa saja…

Terhubung dengan

Bagian dari Relyant Facilities & Assets.

Pemeliharaan (CMMS)Kerusakan kendaraan menjadi work order, dan servis berjalan dengan jadwal berkala.

Booking ruanganPesan aula dan bus untuk acara yang sama dari satu sistem.

Booking asetPinjamkan perlengkapan olahraga dan kamera yang ikut dalam perjalanan.

Panduan

Baca lebih lanjut

FAQ transportasi

Pertanyaan sekolah soal manajemen transportasi.

Sistem manajemen transportasi sekolah mengelola permintaan kendaraan sekolah: staf mengajukan perjalanan, koordinator menyetujuinya dan menugaskan kendaraan serta sopir, dan setiap perjalanan tercatat. Sistem ini menggantikan pesan, papan tulis, dan spreadsheet dengan satu jadwal yang bisa dilihat semua orang, plus catatan servis dan BBM setiap kendaraan.